الوصف
سكرتارية لمركز طبي بالمنصورة
يبحث عن امين / ادمن لفرعنا بالمنصورة (مركز الجمال لتقويم الاسنان).
المسؤوليات العامة:
اداء مهام المكتب العام مثل طلب اللوازم، وصيانة نظم ادارة السجلات، واداء اعمال حفظ الدفاتر الاساسية.
قم بترتيبات السفر.
تنسيق وتوجيه الخدمات المكتبية، مثل السجلات واعداد الميزانية، والموظفين، والتدبير المنزلي، لمساعدة المديرين التنفيذيين.
اعداد التقارير والمذكرات والرسائل والبيانات المالية وغيرها من الوثائق، باستخدام معالجة الكلمات، وصحائف البيانات، وقاعدة البيانات، و / او برامج العرض التقديمي
وضع سياسات واجراءات ادارية للمكاتب و / او المنظمات والاشراف عليها.
• تنظيم وتقديم المعلومات في الوقت المناسب ودقيق.
• تذكير الرئيس بالمهام المهمة والمواعيد النهائية.
• استقبال المكالمات الهاتفية والشاشة واعادة توجيهها عند الاقتضاء.
• التعامل مع الوثائق السرية التي تضمن بقائها امنة
• اعداد الفواتير او البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
• الحفاظ على السجلات الالكترونية والورقية التي تضمن تنظيم المعلومات وسهولة الوصول اليها.
• حل اي قضايا طوارئ تتعلق بالجانب الاداري.
المؤهلات:
درجة البكالوريوس.
يتوقع من الامناء التنفيذيين تعدد المهام وتعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئة سريعة الوتيرة.
2 سنوات من الخبرة في دور السكرتير التنفيذي.
حل المشاكل
التفاصيل الموجهة.
معرفة قوية بقواعد البيانات وانظمة التتبع.
مهارات اتصال مكتوبة ولفظية رائعة.
متخصص في Microsoft Office، وبرامج الاتصالات التجارية
لمن يهمه الامر يرجى ارسال السيرة الذاتية الى الميل :
تفاصيل الوظيفة
| فئه الوظيفة | اعمال ادارية داتا انتري سكرتارية |
|---|---|
| الدوام | دوام كامل (Full-Time) |
| المشاهدات | |
| الراتب | يحدد الراتب فى المقابله |
| الموقع | الدقهلية-المنصوره |
| تاريخ النشر | 15 June، 2021 |